Föreningens stadgar
Koituksen säännöt
§1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Koitus – Karoliinisen instituutin suomalaiset opiskelijat. Kotipaikkana on Tukholma.
§2 Yhdistysmuoto
Yhdistys on aatteellinen yhdistys ja kuuluu Ruotsinsuomalaisten nuorten liittoon. Yhdistys on puoluepoliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton. Yhdistys on kaksikielinen, jos suomen- ja ruotsinkieliset säännöt ovat ristiriidassa niin noudatetaan suomenkielistä versiota.
§3 Tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on järjestää monipuolista vapaa-ajantoimintaa ja opiskelua tukevaa toimintaa Karoliinisen instituutin Suomesta kiinnostuneille opiskelijoille ja näin vahvistaa ruotsinsuomalaista vähemmistökulttuuria. Yhdistyksen toiminta edistää demokratiaa ja tasa-arvoa nuorten keskuudessa, sillä yhdistys on itsenäinen ja sen jäsenet päättävät itse yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta.
§4 Toiminta- ja tilivuosi
Yhdistyksen toimintavuosi on kalenterivuosi alkaen 1. maaliskuuta ja päättyen helmikuun viimeinen päivä. Yhdistyksen tilivuosi on kalenterivuosi alkaen 1. tammikuuta ja päättyen 31. joulukuuta.
§5 Periaatteet
Yhdistyksen toiminta perustuu toisten kunnioittamiseen ja kaikki kiusaaminen, syrjintä ja ahdistelu on kielletty yhdistyksen tapahtumissa ja niiden ulkopuolella.
§6 Jäsenyys
Yhdistyksen jäseneksi voi päästä jokainen, joka sitoutuu noudattamaan näitä sääntöjä ja on maksanut yhdistyksen määräämän vuosittaisen jäsenmaksun. Jäsenmaksun suuruus vahvistetaan vuosikokouksessa. Jäsen, joka on jättänyt jäsenmaksunsa suorittamatta, katsotaan eronneeksi yhdistyksestä. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka toimii yhdistyksen periaatteiden vastaisesti. Yhdistyksestä erotettu henkilö suljetaan pois yhdistyksen tapahtumista. Erottaminen astuu voimaan välittömästi hallituksen päätöksen jälkeen. Erotettavaksi ehdotettua jäsentä on kuultava hallituksen kokouksessa ennen erottamispäätöstä. Erottamispäätös tulee käsitellä seuraavassa vuosikokouksessa. Yhdistyksen jäsenistä tulee vähintään 60 % olla iältään 7-25 vuotta.
§7 Yhdistyksen päätäntäelimet
Yhdistyksen päätäntäelimet ovat yhdistyksen vuosikokous ja hallitus. Hallitus kutsuu koolle vuosikokouksen vähintään 2 viikkoa ennen kokousta.
§8 Hallitus
Yhdistyksen hallitus koostuu puheenjohtajasta, sihteeristä, kassanhoitajasta ja tarvittaessa yhdestä tai useammasta hallituksen jäsenestä. Samalla henkilöllä ei voi olla useampia tehtäviä hallituksessa.
Hallitus valitaan vuosikokouksessa. Hallitus on päätösvaltainen, kun paikalla on puheenjohtaja ja vähintään 2 hallituksen jäsentä. Hallitus päättää itse kokouksistaan. Hallitus vastaa yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta vuosikokousten välisenä aikana. Hallituksen kokoukset ovat yhdistyksen jäsenille avoimia.
§ 9 Tilintarkastajat
Vuosikokouksessa valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa tarkastamaan yhdistyksen taloutta. Tilintarkastajaksi voidaan valita vain henkilö, joka ei ole hallituksen jäsen.
§ 10 Yhdistyksen säännöt
Yhdistyksen sääntöjä voidaan muuttaa ainoastaan vuosikokouksessa.
§11 Jos yhdistys hajoaa
Jos yhdistys hajoaa, yhdistyksen varallisuus lahjoitetaan hyväntekeväisyyteen. Lahjoituksen saaja päätetään vuosikokouksessa.
Stadgar för Koitus
§1 Föreningens namn och hemort
Förening heter Koitus – Karolinska Institutens finska studenter. Hemort är Stockholm.
§2 Föreningsform
Föreningen är ideell förening. Föreningen är ansluten till Sverigefinska ungdomsförbundet. Föreningen är tvåspråkig (finska och svenska). I så fall att finsk- och svenskspråkiga stadgar skiljer sig, är finskspråkiga rätt.
§3 Ändamål
Föreningen har för uppgift att anordna mångsidiga studiefrämjande aktiviteter och fritidsaktiviteter för studenter vid Karolinska Institutet som har intresse för Finland och därmed förstärka den sverigefinska minoritetskulturen. Föreningens verksamhet främjar demokrati och jämlikhet bland ungdomar eftersom föreningen är självständig och dess medlemmar beslutar over föreningens verksamhet och ekonomi.
§4 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår är ett kalenderår som börjar 1. mars och slutar sista dagen februari. Föreningens räkenskapsår börjar 1. januari och slutar 31. december.
§5 Principer
Föreningens verksamhet baserar sig på respekt av andra och alla typer av mobbning, diskriminering och trakassering är förbjudna i föreningens evenemang och utanför dem.
§6 Medlemskap
Medlem i föreningen kan var och en bli som förbinder sig att följa dessa stadgar och har betalat sin årliga av föreningen beslutade medlemsavgift. Medlemsavgiftens storlek för nästkommande år fastställs av föreningens årsmöte. Medlem som inte erlagt sin medlemsavgift, anses ha sagt upp sitt medlemskap i föreningen. Styrelsen kan avstänga en medlem som agerar mot föreningens principer. Medlem som avstängs från föreningen har ingen rätt att delta föreningens evenemang. Avstängningen träder i kraft omedelbart efter beslutet. Medlem som föreslås att avstängas måste höras under styrelsens möte innan beslutet om avstängning kan fattas. Avstängningsbeslut måste diskuteras på nästa årsmöte. Av föreningens medlemmar ska minst 60 % vara i åldern 7-25 år.
§7 Föreningens beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmöte och styrelse. Styrelsen kallar in årsmötet två veckor före mötet.
§8 Styrelse
Föreningens styrelse består av ordförande, sekreterare, kassör och eventuellt ytterligare en eller flera ledamöter. Samma person får inte ha flera poster i styrelsen. Styrelsen väljs på årsmötet. Styrelsen beslutför när ordföranden och minst 2 övriga ledamöter är närvarande. Styrelsen beslutar om sina möten. Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet och ekonomi mellan årsmötena. Föreningens medlemmar får delta i styrelsens möten.
§ 9 Revisorer
På årsmötet väljs en eller två revisorer för granskning av föreningens räkenskaper. Valbar är person som inte sitter i styrelsen.
§10 Stadgar
Föreningens stadgar kan ändras endast på årsmötet.
§11 Om föreningen upplöses
Om föreningen upplöses ska föreningens kvarvarande tillgångar doneras till välgörenhet. Till vilken organisation donationen ska ges, bestäms på årsmötet.
Solna, 25/10/2016.
Solna, 26/11/2017. / Muutoksia tili- ja toimintavuoteen./ Förändringar i verksamhets- och räkenskapsår.
Solna 21/4/2019 Lisätty kohdat ”Periaatteet” ja tehty lisäyksiä kohtaan ”jäsenyys”/ Infört punkten ”Principer” och tillläg gjorda under punkten ”medlemskap”
