§ 1 Föreningens namn och hemort
Föreningens namn på svenska är: Finlandssvenska Studenter i Uppsala
Föreningens namn på finska är: Suomenruotsalaiset Opiskelijat Upsalassa
Föreningens hemort är: Uppsala kommun

§2 Föreningsform

Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sverigefinska ungdomsförbundet och Finlandssvenskarnas riksförbund. Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden. Föreningen är tvåspråkig (finska och svenska).

§3 Ändamål

Föreningen har i uppgift att anordna mångsidiga fritidsaktiviteter för finlandssvenska och sverigefinska studenter i Uppsala och därmed förstärka den finlandssvenska och sverigefinska kulturen samt jobba för studenters välmående och hälsa. Föreningens verksamhet främjar demokrati och jämlikhet bland ungdomar eftersom föreningen är självständig och dess medlemmar beslutar över föreningens verksamhet och ekonomi.

§4 Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderåret.

§5 Medlemskap

Medlem i föreningen kan var och en bli som förbinder sig att följa dessa stadgar och har betalat sin årliga av föreningen beslutade medlemsavgift samt har en anknytning till Finland, de som varken är finlandssvenskar eller kan bevisa på anknytning till Finland genomgår en subjektiv bedömning av valda styrelse. Medlemskapet gäller från och med 01.09 till 31.08. Medlemsavgiftens storlek för nästkommande år fastställs av föreningens årsmöte. Medlem som inte erlagt sin medlemsavgift, anses ha sagt upp sitt medlemskap i föreningen. Styrelsen kan avstänga en medlem som agerar mot föreningens principer. Avstängningsbeslut måste diskuteras på nästa årsmöte. Av föreningens medlemmar ska minst 60% vara i åldern 7-25 år.

§6 Föreningens beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmöte och styrelse. Föreningens högsta beslutande organ är årsmöte.

§7 Årsmötet

Kallelse till årsmötet skall göras minst två veckor före avsatt datum och årsmötet skall äga rum inom de två första månaderna på året. Kallelsen skickas ut via mail eller via föreningens sociala kanaler. Röstberättigad på årsmötet är föreningens medlemmar och styrelse. Årsmötet skall välja och godkänna styrelse, en eller flera revisorer, och eventuellt andra poster inom föreningen samt ge styrelsen ansvarsfrihet. Styrelsemedlem som valts på årsmöte sitter en mandatperiod på ett verksamhetsår (kan vid behov avgå vid höstmöte). Utöver årsmötet skall styrelsen även sammankalla till medlemsmöte inom september till oktober då styrelseledamöter kan väljas, samt skall föreningens verksamhet och bokföring presenteras
Extra årsmöte kan begäras skriftligen av medlemmar (minst 5st) och av två medlemmar i styrelsen. Styrelsen bestämmer om extra årsmöte skall hållas och kallas inom 3 månader från begäran till extra årsmöte.

§8 Styrelse

Föreningens styrelse består av ordförande, vice-ordförande, sekreterare, kassör, kommunikationsansvarig, evenemangsansvarig, och eventuellt ytterligare en eller flera ledamöter. Styrelsen skall bestå av minst sex och högst tolv personer. Samma person får inte ha flera poster i styrelsen. Styrelsen är beslutsförbar när ordförande och minst hälften av övriga ledamöter är närvarande. Styrelsen beslutar om sina egna möten. Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet och ekonomi mellan årsmötena.
Styrelsemedlem som valts på årsmöte sitter en mandatperiod på ett verksamhetsår. Ifall valida skäl kan påvisas får styrelsemedlemmen avgå på föreningens höstmöte, men föreningens två firmatecknare får ej avgå samtidigt.

8.1 Ansvarsområden

8.1.1 Ordförande
Ytterst ansvarig för föreningens verksamhet, tillika firmatecknare. Leder arbetet i styrelsen, samt är sammankallande.

8.1.2. Vice ordförande
Assisterar ordförande, samt ersätter ordförande i dennes frånvaro. Upprätthåller kontakter med föreningens samarbetspartners.

8.1.3. Kassör
Ansvarar för föreningens budget och bokslut, tillika firmatecknare. Förvaltar föreningens likvida medel samt övriga tillgångar. Kassören har en betydande röst i beslut om ekonomiska frågor.

8.1.4. Sekreterare
Ansvarar för och överser föreningens administration, för protokoll vid styrelsemöten, samt för medlemsregister tillsammans med kassör.

8.1.5. Kommunikationsansvarig
Ansvarar för information om föreningens verksamhet och kommunikation på sociala kanaler och mail, samt ansvarar för marknadsföring och PR.

8.1.6 Evenemangsansvarig
Ytterst ansvarig för anordnandet av föreningens evenemang.

§9 Valberedning

Årsmötet eller något medlemsmöte väljer en eller flera personer till valberedningen, vars uppgift är att förbereda val vid nästkommande årsmöte. Valbar är endast medlem i föreningen.

§10 Stadgeändring

Årsmötet föreslår ändringar av sin stadga. För årsmötets beslut i stadgefrågor gäller två tredjedelars (⅔) majoritet.

§11 Upplösning

Vid eventuell upplösning doneras alla tillgångar till Uppsala Universitet, valfri nation eller valfri förening som verkar för liknande ändamål.

Så behandlas dina personuppgifter

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i Sverigefinska ungdomsförbundet. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverigefinska ungdomsförbundet.

Sverigefinska Ungdomsförbundet värnar om en säker hantering av våra medlemmars personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen.

Sverigefinska Ungdomsförbundets, org.nr. 802018-0991, förbundsstyrelse är personuppgiftsansvarig för behandlingen av våra medlemmars personuppgifter och kontakt sker via e-post info@rsn-sfu.se, postadress Bellmansgatan 15, NB, 118 47 Stockholm och telefonnummer till förbundets verksamhetskoordinator 0728580031.

Sverigefinska Ungdomsförbundet behandlar personuppgifter avseende registrerade medlemmar i syfte att administrera medlemskap samt för att kunna kontakta medlemmar kring förbundets verksamhet. De personuppgifter som behandlas inom ramen för medlemskapet består av namn, personnummer och kontaktuppgifter (adress, e-post och telefonnummer).

Som medlem i Sverigefinska Ungdomsförbundet och i förbundets medlemsföreningar har man rätt att få tillgång till sina personuppgifter, få felaktiga personuppgifter rättade samt få sina personuppgifter raderade om uppgifterna inte längre är nödvändiga.

Sverigefinska Ungdomsförbundet sparar uppgifterna så länge medlemskap är registrerat. Medlemskap kan förnyas varje år. En medlem kan närsomhelst avsäga sitt medlemskap genom att kontakta förbundet.
Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.