§1 Föreningens namn och hemort
Föreningens namn på svenska är: Finlandssvenska Studenter i Uppsala Föreningens namn på finska är: Suomenruotsalaiset Opiskelijat Upsalassa
Föreningens hemort är: Uppsala kommun

§2 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sverigefinska ungdomsförbundet och Finlandssvenskarnas riksförbund. Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden. Föreningen är tvåspråkig (finska och svenska).

§3 Ändamål
Föreningen har i uppgift att anordna mångsidiga fritidsaktiviteter för finlandssvenska och sverigefinska studenter i Uppsala och därmed förstärka den finlandssvenska och sverigefinska kulturen samt jobba för studenters välmående och hälsa. Föreningens verksamhet främjar demokrati och jämlikhet bland ungdomar eftersom föreningen är självständig och dess medlemmar beslutar över föreningens verksamhet och ekonomi.

§4 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderåret.

§5 Medlemskap
Medlem i föreningen kan var och en bli som förbinder sig att följa dessa stadgar och har betalat sin
årliga av föreningen beslutade medlemsavgift samt har en anknytning till Finland, de som varken är
finlandssvenskar eller kan bevisa på anknytning till Finland genomgår en subjektiv bedömning av
valda styrelse. Medlemskapet gäller från och med 01.09. till 31.08. Medlemsavgiftens storlek för
nästkommande år fastställs av föreningens årsmöte. Medlem som inte erlagt sin medlemsavgift,
anses ha sagt upp sitt medlemskap i föreningen. Styrelsen kan avstänga en medlem som agerar mot
föreningens principer. Avstängningsbeslut måste diskuteras på nästa årsmöte. Av föreningens
medlemmar ska minst 60 % vara i åldern 7-25 år.

§6 Föreningens beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmöte och styrelse. Föreningens högsta beslutande organ är årsmöte.

§7 Årsmötet
Kallelse till årsmötet skall göras minst två veckor före avsett datum och årsmötet skall äga rum
inom de två första månaderna på året. Kallelsen görs via det medium föregående årsmöte bestämt.
Röstberättigad på årsmötet är föreningens medlemmar och styrelse. Årsmötet skall välja och
godkänna styrelse, revisorer och eventuellt andra poster inom föreningen samt ge styrelsen
ansvarsfrihet. Utöver årsmötet skall styrelsen även sammankalla till medlemsmöte inom september
till oktober då styrelseledamöter kan väljas, samt skall föreningens verksamhet och bokföring
presenteras.
Extra årsmöte kan begäras skriftligen av medlemmar (minst 5st) och av två medlemmar i styrelsen.
Styrelsen bestämmer om extra årsmöte skall hållas och kallar inom 3 månader från begäran till extra
årsmöte.

§8 Styrelse
Föreningens styrelse består av ordförande, vice-ordförande, sekreterare, kassör,
kommunikationsansvarig, evenemangsansvarig, och eventuellt ytterligare en eller flera ledamöter.
Styrelsen skall bestå av minst sex och högst tolv personer. Samma person får inte ha flera poster i
styrelsen. Styrelsen är beslutsförbar när ordförande och minst hälften av övriga ledamöter är
närvarande. Styrelsen beslutar om sina egna möten. Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet
och ekonomi mellan årsmötena.

8.1 Ansvarsområden

8.1.1 Ordförande
Ytterst ansvarig för föreningens verksamhet, tillika firmatecknare. Leder arbetet i styrelsen, samt är sammankallande.

8.1.2 Vice ordförande
Assisterar ordförande, samt ersätter ordförande i dennes frånvaro. Upprätthåller kontakter med föreningens samarbetspartners.

8.1.3 Kassör
Ansvar för föreningens budget och bokslut, tillika firmatecknare. Förvaltar föreningens likvida medel samt övriga tillgångar. Kassören har en betydande röst i beslut om ekonomiska frågor.

8.1.4 Sekreterare
Ansvarar för och överser föreningens administration, för protokoll vid styrelsemöten, samt för medlemsregister tillsammans med kassör.

8.1.5 Kommunikationsansvarig
Ansvarar för information om föreningens verksamhet via nyhetsbrevet, kommunikation genom hemsida och sociala medier, samt ansvarar för marknadsföring och PR.

8.1.6 Evenemangsansvarig
Ytterst ansvarig för anordnandet av föreningens evenemang

§9 Valberedning Årsmötet eller något medlemsmöte väljer en eller flera personer till valberedningen, vars uppgift är att förbereda val vid nästkommande årsmöte. Valbar är endast medlem i föreningen.

§10 Stadgeändring
Årsmötet föreslår ändringar av sin stadga. För årsmötets beslut i stadgefrågor gäller två tredjedelars (2/3) majoritet.

§11 Upplösning
Vid eventuellt upplösning doneras alla tillgångar till Uppsala Universitet, valfri nation eller valfri förening som verkar för liknande ändamål.

Så behandlas dina personuppgifter

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i Sverigefinska ungdomsförbundet. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverigefinska ungdomsförbundet.

Sverigefinska Ungdomsförbundet värnar om en säker hantering av våra medlemmars personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen.

Sverigefinska Ungdomsförbundets, org.nr. 802018-0991, förbundsstyrelse är personuppgiftsansvarig för behandlingen av våra medlemmars personuppgifter och kontakt sker via e-post info@rsn-sfu.se, postadress Bellmansgatan 15, NB, 118 47 Stockholm och telefonnummer till förbundets verksamhetskoordinator 0728580031.

Sverigefinska Ungdomsförbundet behandlar personuppgifter avseende registrerade medlemmar i syfte att administrera medlemskap samt för att kunna kontakta medlemmar kring förbundets verksamhet. De personuppgifter som behandlas inom ramen för medlemskapet består av namn, personnummer och kontaktuppgifter (adress, e-post och telefonnummer).

Som medlem i Sverigefinska Ungdomsförbundet och i förbundets medlemsföreningar har man rätt att få tillgång till sina personuppgifter, få felaktiga personuppgifter rättade samt få sina personuppgifter raderade om uppgifterna inte längre är nödvändiga.

Sverigefinska Ungdomsförbundet sparar uppgifterna så länge medlemskap är registrerat. Medlemskap kan förnyas varje år. En medlem kan närsomhelst avsäga sitt medlemskap genom att kontakta förbundet.
Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.