Malmös Sverigefinska Unga
STADGAR
Godkända 11.10.2017
Granskade 19.11.2017
Granskade 13.3.2021
Granskade 23.11.2021

§1 Föreningens namn och hemvist
Föreningens namn är på finska Malmön Ruotsinsuomalaiset Nuoret. Föreningens namn är på svenska Malmös Sverigefinska Unga. Föreningens hemvist är Malmö.

§2 Föreningsform
Föreningen tillhör Sverigefinska ungdomsförbundet (RSN). Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden. Föreningen är tvåspråkig (finska och svenska).

§3 Föreningens syfte
Föreningens syfte är att främja finsk kultur i Malmö, föra samman finländare, sverigefinnar och finlandssvenskar, samt unga studenter intresserade av finsk kultur. Föreningen har som målsättning att stärka sverigefinsk minoritetskultur i Malmö.

§4 Verksamhets- och budgetår
Föreningens verksamhetsår och budgetår är kalenderåret.

§5 Medlemskap
Medlem i föreningen kan alla bli, som skriver på att följa dessa stadgar och som har betalat föreningens årliga medlemsavgift. Hur stor medlemsavgiften blir bestäms av årsmötet. Medlemskapet måste förstärkas årligen. Styrelsen kan avsätta en medlem som agerar mot föreningens principer. En utesluten medlem kan överklaga beslutet på nästa årsmöte. Av föreningens medlemmar måste minst 60 % vara 6–25 år.

§6 Föreningens beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmötet och styrelsen.

§7 Styrelsen

Föreningens styrelse består av

• en (1) ordförande, som ska leda styrelsen och ha huvudansvaret för styrelsens arbete, och efter valet bevilja kassören att få tillgång till banktjänster att hantera kontot;
• en (1) kassör, som ska vara ansvarig för att förvalta föreningens ekonomiska tillgångar, ha tillgång till banktjänster (internetbanken, giro och bankkort) och företräda föreningen gentemot banken;
• en (1) sekreterare, som ska protokollföra styrelsens möten och ha ansvar för förenings medlemsregistrering och eBas

och vid behov av en eller flera styrelseledamöter. Styrelsen kan som högst bestå av sju (7) ledamöter på samma gång. Styrelseledamoten ska vara medlem i föreningen. Styrelsens ordförande och kassör är föreningens firmatecknare och har rätt att underteckna kontrakt och avtal i föreningens namn. Styrelsen, samt firmatecknare, väljs och utses av årsmötet.
Styrelsen står för att styra den löpande verksamheten och ekonomi mellan årsmötena. Styrelsen bestämmer själv över sina möten och är beslutsför när ordförande och hälften av styrelsens medlemmar finns på plats.

§8 Revisorer
På årsmötet väljs en eller två stycken revisorer, för att granska föreningens ekonomi. Till revisor kan bara väljas en person som inte är medlem i styrelsen.

§9 Årsmöte
Föreningen håller ett ordinarie årsmöte på våren och vid behov ett extra årsmöte på hösten. Kallelsen till årsmötet med förslag på föredragningslista ska vara medlemmarna tillhanda senast tre (3) veckor före årsmötets hållande. Ordinarie årsmötet ska 1) fastställa revisorns rapport och med grund i denna besluta o beviljande av styrelsens ansvarsfrihet, 2) ordförande väljs, 3) kassör väljs, 4) sekreterare väljs, 5) övriga ledamöter i styrelsen väljs, 6) revisorn(er) väljs, 7) besluta om budgeten för den aktuella perioden, 8) presentera en verksamhetsplan, 9) fastställa medlemsavgiften för det kommande året och 10) behandla andra möjliga ärenden.

§10 Ändring av stadgar
De här reglerna kan ändras på föreningens årsmöte, om man har informerat om ändringarna i inbjudan till mötet och om minst 3/4 av de närvarande röstar för ändringarna.

Malmön Ruotsinsuomalaiset Nuoret
SÄÄNNÖT
Hyväksytty 11.10.2017
Tarkistettu 19.11.2017
Tarkistettu 13.3.2021
Tarkistettu 23.11.2021

§1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on suomeksi Malmön Ruotsinsuomalaiset Nuoret. Yhdistyksen nimi on ruotsiksi Malmös Sverigefinska Unga. Yhdistyksen kotipaikkakunta on Malmö.

§2 Yhdistysmuoto
Yhdistys on aatteellinen yhdistys ja kuuluu Ruotsinsuomalaisten Nuorten Liittoon. Yhdistys on puoluepoliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton. Yhdistys on kaksikielinen (suomi ja ruotsi).

§3 Tarkoitus
Yhdistyksen tarkoitus on edistää suomalaista kulttuuria ja kieltä Malmössä, sekä tuoda yhteen suomalaisia, ruotsinsuomalaisia sekä suomalaisesta kulttuurista kiinostuneita nuoria ja opiskelijoita. Vahvistamme myös vähemmistökulttuuria Malmössä.

§4 Toiminta- ja tilivuosi
Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi.

§5 Jäsenyys
Yhdistyksen jäseneksi voi päästä jokainen, joka sitoutuu noudattamaan näitä sääntöjä ja on maksanut yhdistyksen määräämän vuosittaisen jäsenmaksun. Jäsenmaksun suuruus vahvistetaan vuosikokouksessa. Jäsenyys on vahvistettava vuosittain. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka toimii yhdistyksen periaatteiden vastaisesti. Kyseinen jäsen voi valittaa päätöksestä seuraavassa vuosikokouksessa. Yhdistyksen jäsenistä tulee vähintään 60 % olla iältään 6–25 vuotta.

§6 Yhdistyksen päätäntäelimet
Yhdistyksen päätäntäelimet ovat yhdistyksen vuosikokous ja hallitus.

§7 Hallitus

Yhdistyksen hallitus koostuu

• yhdestä (1) puheenjohtajasta, joka johtaa hallitusta ja on päävastuussa hallituksen työstä, ja vaalien jälkeen myöntää rahastonhoitajalle pääsyn pankkipalveluihin tilinhoitoa varten;
• yhdestä (1) rahastonhoitajasta, joka on vastuussa yhdistyksen taloudenhoidosta, jolla on pääsy pankkipalveluihin (internetpankki, tilisiirto ja pankkikortti) ja edustaa yhdistystä pankkiasioinnissa;
• yhdestä (1) sihteeristä, joka pitää pöytäkirjaa hallituksen kokouksissa ja on vastuussa yhdistyksen jäsenrekisteröinnistä ja eBasista

ja tarvittaessa yhdestä tai useammasta hallituksen jäsenestä. Hallitus voi koostua enintään seitsemästä (7) jäsenestä. Hallituksen jäsenen tulee olla yhdistyksen jäsen. Hallituksen puheenjohtaja ja rahastonhoitaja ovat yhdistyksen nimenkirjoittajia ja heillä on oikeus allekirjoittaa sopimuksia yhdistyksen nimissä. Hallitus, sekä nimenkirjoittajat, valitaan ja nimitetään vuosikokouksessa.
Hallitus vastaa yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta vuosikokousten välisenä aikana. Hallitus päättää itse kokouksistaan ja on päätösvaltainen, kun paikalla on puheenjohtaja ja puolet hallituksen jäsenistä.

§8 Tilintarkastajat
Vuosikokouksessa valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa tarkastamaan yhdistyksen taloutta. Tilintarkastajaksi voidaan valita vain henkilö, joka ei ole hallituksen jäsen.

§9 Vuosikokous
Yhdistys pitää sääntömääräisen vuosikokouksen keväällä ja tarvittaessa ylimääräisen vuosikokouksen syksyllä. Kutsu vuosikokoukseen sekä ehdotus esityslistasta tulee lähettää viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokouksen ajankohtaa. Sääntömääräisessä vuosikokouksessa 1) esitetään tilintarkastajan lausunto, jonka perusteella päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle, 2) valitaan puheenjohtaja, 3) valitaan rahastonhoitaja, 4) valitaan sihteeri, 5) valitaan hallituksen muut jäsenet, 6) valitaan tilintarkastaja(t), 7) päätetään budjetista tulevalle vuodelle, 8) esitetään toimintasuunnitelma, 9) määritetään jäsenmaksu tulevalle vuodelle ja 10) käsitellään muut mahdolliset asiat.

§10 Sääntöjen muutos
Nämä säännöt voidaan muuttaa yhdistyksen vuosikokouksessa, jos muutoksista on ilmoitettu vuosikokouskutsussa ja jos vähintään 3/4 läsnäolijoista äänestää muutosten puolesta.

Så behandlas dina personuppgifter

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i Sverigefinska ungdomsförbundet. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Sverigefinska ungdomsförbundet.

Sverigefinska Ungdomsförbundet värnar om en säker hantering av våra medlemmars personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen.

Sverigefinska Ungdomsförbundets, org.nr. 802018-0991, förbundsstyrelse är personuppgiftsansvarig för behandlingen av våra medlemmars personuppgifter och kontakt sker via e-post info@rsn-sfu.se, postadress Bellmansgatan 15, NB, 118 47 Stockholm och telefonnummer till förbundets verksamhetskoordinator 0728580031.

Sverigefinska Ungdomsförbundet behandlar personuppgifter avseende registrerade medlemmar i syfte att administrera medlemskap samt för att kunna kontakta medlemmar kring förbundets verksamhet. De personuppgifter som behandlas inom ramen för medlemskapet består av namn, personnummer och kontaktuppgifter (adress, e-post och telefonnummer).

Som medlem i Sverigefinska Ungdomsförbundet och i förbundets medlemsföreningar har man rätt att få tillgång till sina personuppgifter, få felaktiga personuppgifter rättade samt få sina personuppgifter raderade om uppgifterna inte längre är nödvändiga.

Sverigefinska Ungdomsförbundet sparar uppgifterna så länge medlemskap är registrerat. Medlemskap kan förnyas varje år. En medlem kan närsomhelst avsäga sitt medlemskap genom att kontakta förbundet.
Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.