Föreningens stadgar
FINNLUST – Säännöt / Stadgar
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi suomeksi on FINNLUST – Suomalaiset Opiskelijat Lundissa ja ruotsiksi FINNLUST – Finska Lundastudenter. Yhdistyksen kotipaikka on Lund.
1 § Föreningens namn och hemvist
Föreningens namn på finska är FINNLUST - Suomalaiset opiskelijat Lundissa och på svenska FINNLUST - Finska Lundastudenter. Föreningens hemvist är Lund.
2 § Yhdistysmuoto
Yhdistys on aatteellinen yhdistys ja kuuluu Ruotsinsuomalaisten Nuorten Liittoon (RSN). Yhdistys on puoluepoliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton. Yhdistys on kolmikielinen (suomi, ruotsi ja englanti).
2 § Föreningstyp
Föreningen är en ideell förening och tillhör Sverigefinska Ungdomsförbundet (SFU). Föreningen är politiskt och religiöst obunden. Föreningen är trespråkig (finska, svenska och engelska).
3 § Yhdistyksen tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on järjestää monipuolista vapaa-ajantoimintaa ruotsinsuomalaisille nuorille ja näin vahvistaa ruotsinsuomalaista vähemmistökulttuuria sekä tarjota suomalainen ja suomenkielinen yhteisö ja tukiverkosto sitä kaipaaville. Yhdistys on itsenäinen ja sen jäsenet päättävät itse yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta.
3 § Föreningens syfte
Föreningens syfte är att anordna ett brett utbud av fritidsaktiviteter för sverigefinska ungdomar och därmed förstärka den sverigefinska minoritetens kultur och erbjuda en finsk och finskspråkig gemenskap och stödnätverk för dem som behöver det. Föreningen är oberoende och dess medlemmar bestämmer själva om föreningens verksamhet och ekonomi.
4 § Toiminta- ja tilivuosi
Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi.
4 § Verksamhets- och redovisningsår
Föreningens verksamhets- och redovisningsår är ett kalenderår.
5 § Jäsenyys
Yhdistyksen jäseneksi voi päästä jokainen, joka sitoutuu noudattamaan näitä sääntöjä ja on maksanut yhdistyksen määräämän vuosittaisen jäsenmaksun. Jäsenmaksun suuruus määritetään vuosikokouksessa. Jäsen, joka on jättänyt jäsenmaksunsa suorittamatta, katsotaan eronneeksi yhdistyksestä. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka toimii yhdistyksen periaatteiden vastaisesti. Erottamispäätös tulee käsitellä seuraavassa vuosikokouksessa.
Yhdistyksestä voi erota ilmoittamalla siitä hallituksen jäsenelle kirjallisesti. Eroamispäätös käsitellään hallituksen kokouksessa ja merkitään pöytäkirjaan. Hallitus voi myös tarvittaessa erottaa jäsenen, joka ei ole osallistunut yhdistystoimintaan viimeisen 12 kuukauden aikana.
Yhdistyksen jäsenistä tulee vähintään 60 % olla iältään 18-25 vuotta. FINNLUST on lähtökohtaisesti opiskelijayhdistys ja jäseniltä edellytetään täysi-ikäisyyttä. Hallituksella on kuitenkin mahdollisuus hyväksyä erikoisluvalla jäseniksi myös nuoremmat jäsenehdokkaat.
5 § Medlemskap
För att bli medlem i föreningen kan man göra det genom att förbinda sig till att följa dessa regler och betala den årliga medlemsavgiften. Medlemsavgiftens mängd bestäms i årsmötet. Medlem som inte har betalat sin medlemsavgift ses som resignerad från föreningen. Styrelsen kan avsäga en medlem som agerar i strid mot föreningens principer. Beslut om uppsägning av en medlem skall behandlas i nästa årsmöte.
Man kan resignera sig från föreningen genom att skriva en skriftlig anmälan till en styrelseledamot. Beslut behandlas i styrelsemötet och markeras i protokoll. Styrelsen kan också avsäga en medlem som inte har varit med i föreningens aktiviteter under de senaste 12 månaderna.
Minst 60 % av medlemmarna måste vara 18-25 år gamla. FINNLUST är i huvudsak en studentförening och därför förväntas medlemmar att vara myndiga. Styrelsen kan acceptera yngre medlemmar med specialtillstånd.
6 § Yhdistyksen päätäntäelimet
Yhdistyksen päätäntäelimet ovat yhdistyksen vuosikokous ja hallitus.
6 § Föreningens beslutande organ
Årsmötet och styrelsen är de beslutande organen.
7 § Vuosikokoukset
Yhdistys pitää kevät- ja syyskokouksen.
Helmi-maaliskuussa pidettävän kevätkokouksen tehtävänä on
1) päättää yhdistyksen tilintarkastusraportin vahvistamisesta, sekä sen ja tilintarkastajien lausunnon perusteella tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle.
2) vahvistaa talousarvio kuluvalle kaudelle.
3) valita yksi tai kaksi tilintarkastajaa.
4) ja käsitellä muut mahdolliset asiat.
Loka-marraskuussa pidettävän syyskokouksen tehtävänä on
1) toimittaa puheenjohtajan vaali.
2) vahvistaa hallituksen jäsenten lukumäärä seuraavaksi toimikaudeksi.
3) toimittaa hallituksen muiden jäsenten vaali.
4) toimittaa tarpeen vaatiessa hallituksen varajäsenten vaali.
5) vahvistaa jäsenmaksut seuraavalle vuodelle.
6) ja käsitellä muut mahdolliset asiat.
7 § Årsmöten
Förening har ett vårmöte och ett höstmöte.
Vårmöte som äger rum mellan februari och mars har för agenda att
1) Besluta om redovisningsrapporten ska ratificeras och med hjälp av revisors uttalande beslutar om styrelsen beviljas ansvarsfrihet.
2) Bekräfta en budgetsuppskattning.
3) Utse en eller två revisorer.
4) Ta hand om andra möjliga ärenden.
Höstmöte som äger rum mellan oktober och november har för agenda att
1) Utse en ordförande
2) Bekräfta antalet styrelsemedlemmar för nästa mandatperiod.
3) Utse andra medlemmar i styrelsen.
4) Utse vid behov ersättande medlemmar i styrelsen.
5) Bekräfta medlemsavgiftens storlek.
6) Ta hand om andra ärenden som uppstår.
8 § Hallitus
Yhdistyksen hallitus koostuu puheenjohtajasta, sihteeristä, rahastonhoitajasta ja tarvittaessa yhdestä tai useammasta hallituksen jäsenestä, sekä tarvittaessa yhdestä tai useammasta varajäsenestä. Hallitus järjestäytyy itsenäisesti. Samalla henkilöllä ei voi olla useampia tehtäviä hallituksessa. Sihteeri tai rahastonhoitaja voi kuitenkin toimia varapuheenjohtajana varsinaisen puheenjohtajan ollessa estynyt.
Hallitus valitaan yhdistyksen syyskokouksessa. Hallitus on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puolet hallituksen jäsenistä. Hallitus päättää itse kokouksistaan. Hallitus vastaa yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta vuosikokousten välisenä aikana.
Puheenjohtajaksi ja rahastonhoitajaksi voidaan valita ainoastaan sellainen yhdistyksen jäsen, joka on ollut yhdistyksen toiminnassa mukana vähintään 6 kuukauden ajan.
Hallituksen tehtävänä on pitää luetteloa jäsenistä ja ratkaista jäseniksi liittymis- ja eroamiskysymykset. Hallituksen vastuuna on pitää yllä aktiivista toimintaa ja varmistaa parhaan kykynsä mukaan toiminnan jatkuminen myös tulevaisuudessa.
Jos yhdistyksen olemassaolon säilyttäminen vaatii tämän pykälän asettamista säännöistä poikkeamista, voi hallitus yksimielisellä päätöksellä tehdä niin.
8 § Styrelsen
Föreningens styrelse består av en ordförande, en sekreterare, en kassör och vid behov av en eller flera medlemmar och vid behov av en eller flera ersättande medlemmar. Styrelsen konstituerar sig självständigt. En person får inte ha mer än ett uppdrag i styrelsen. Sekreteraren och kassör får ändå agera som viceordförande om aktuell ordföranden är förhindrad. Styrelsen ska nomineras i höstmöten. Styrelsen har makt att utföra beslut när det finns minst hälften av styrelsemedlemmar på plats. Styrelsen ska själv bestämma om sina egna möten. Styrelsen är ansvarig för föreningens verksamhet och ekonomi mellan årsmötena.
Endast en person som har varit med i föreningens verksamhet i minst 6 månader kan bli vald som kassör eller ordförande.
Styrelsen har uppgift att ha en lista över sina medlemmar och lösa alla frågor som gäller anslutningar till eller utträdena från föreningen. Styrelsen har ansvaret för att upprätthålla verksamhetens aktiviteter och på bästa sätt möjliggöra verksamhetens kontinuitet i framtiden.
Styrelsen kan med enighet bestämma att avvika från dessa regler om föreningens tillvaro kräver det. 9 § Tilintarkastajat
Kevätkokouksessa valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa tarkastamaan yhdistyksen taloutta. Tilintarkastajaksi voidaan valita vain henkilö, joka ei ole hallituksen jäsen. Tilintarkastajan ei tarvitse olla yhdistyksen jäsen.
9 § Revisorer
I vårmöte nomineras en eller två revisorer för att granska föreningens ekonomiska ärenden. Endast en person som inte är styrelseledamot kan bli vald som revisor. Revisorn behöver inte vara medlem i föreningen.
10 § Talous
Tilintarkastusraportti on jätettävä tilintarkastajille tammikuun 31. päivään mennessä. Tilintarkastajien on annettava lausuntonsa hallitukselle kevätkokoukseen mennessä.
10 § Ekonomi
Årsredovisningsrapport ska lämnas till revisorer senast den 31. januari. Revisorer ska ge sitt uttalande till styrelsen tills vårmötet.
11 § Kokouskutsut
Yhdistyksen vuosikokoukset kutsuu koolle hallitus vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu toimitetaan jokaiselle jäsenelle siihen sähköpostiosoitteeseen, jonka jäsen on liittymisen yhteydessä ilmoittanut. Lisäksi kokouskutsu julkaistaan jäsenten yhteisellä yhteydenpitokanavalla.
Ylimääräinen vuosikokous on järjestettävä kuuden (6) viikon kuluessa sen pyytämisestä, mikäli vähintään yksi kymmenesosa (1/10) jäsenistä sitä hallitukselta vaatii kirjallisesti ilmoittamaansa asiaa varten, tai mikäli hallitus katsoo sen tarpeelliseksi.
11 § Inbjudan till möten
Föreningens årsmöten sammankallas av styrelsen minst två (2) veckor innan möten äger rum. Inbjudan till möten skickas till varje medlem till den e-postadress som har angivits vid anslutning till föreningen. Sammankallelse publiceras också på medlemmarnas gemensamma kontaktkanal.
Ett ytterligare årsmöte måste anordnas inom sex (6) veckor efter begäran med förutsättning att en tiondedel (1/10) av medlemmarna begär att ha ett nytt möte om ärendet som ska anges skriftligt eller om styrelsen ser det som nödvändigt.
12 § Sääntöjen muuttaminen
Näitä sääntöjä voidaan muuttaa yhdistyksen vuosikokouksessa, jos muutoksesta on kokouskutsussa mainittu ja jos muutosta kannattaa vähintään kolme neljäsosa (3/4) annetuista äänistä.
12 § Ändring av stadgar
Dessa regler kan ändras i föreningens årsmöte om ändringen har nämnts i inbjudan och om minst tre fjärdedelar (3/4) förespråkar beslutet.
Hyväksytty yhdistyksen sääntömääräisessä syyskokouksessa 14.11.2021.
Fastställd i föreningens stadgeenliga höstmöte 14.11.2021.
