Föreningens stadgar
FSN stadgar:
Kapitel 1: Allmänt
1 § Nationens syfte är att, som ideell förening, upprätthålla och förstärka kontakt och samhörighet mellan främst finlandssvenska studenter vid Umeå universitet.
2 § Nationens firmatecknare är, var för sig, ordförande, vice ordförande samt kassör.
3 § Revisor kan när som helst ta del av nationens samtliga handlingar.
4 § Nationens verksamhets- och räkenskapsår löper från och med den första (1) januari till den trettioförsta (31) december.
5 § För ändring eller tillägg i dessa stadgar fordras ett årsmöte med minst tre fjärdedelars (¾) majoritet.
6 § Upphävd på årsmötet 21.2.2017.
7 § Nationen kan tillhöra paraplyorganisationer eller andra politiskt obundna
organisationer förutsatt att dessa bidrar till att främja nationens syfte samt bejakar den finlandssvenska kulturen och inte strider mot allmänna värderingar
Kapitel 2: Medlemskap
1 § Medlem i nationen kan bli den som bedriver studier vid Umeå universitet eller har avlagt examen därvid samt har en adress i Sverige. Medlemskap för övriga kan av styrelsen beviljas med enkel majoritet.
2 § Som medlem räknas den som har erlagt medlemsavgift till nationen. Majoriteten av medlemmarna skall vara av finlandssvenskt ursprung.
3 § Styrelsen kan med tre fjärdedelars (¾) majoritet besluta om att utesluta medlem som uppträtt störande eller skadat nationens anseende.
Kapitel 3: Årsmöte
1 § Vid ordinarie årsmöte, som skall äga rum under årets två (2) första månader, skall föredragningslistan uppta följande punkter:
1. Mötets stadgeenliga utlysande.
2. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
3. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
4. Behandling av verksamhets- och revisionsberättelse
5. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelse
6. Val av styrelse
7. Val av revisor
8. Val av valberedning
9. Val av inspektor - upphävd på årsmötet den 21.2.2017
10. Fastställande av medlemsavgift
11. Behandling av inkomna motioner
12. Fastställande av verksamhetsplan
13. Övriga frågor
2 § Kallelse till ordinarie årsmöte skall omfatta följande:
1. Tid och plats för årsmötet
2. Preliminär dagordning
3. Datum motioner skall vara styrelsen tillhanda
Kallelse till årsmöte skall vara medlem tillhanda senast trettio (30) dagar före mötet.
3 § Avslutade räkenskaper skall lämnas till revisorn senast fjorton (14) dagar före årsmötet.
4 § Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast fjorton (14) dagar före årsmötet.
5 § Alla frågor avgörs med enkel majoritet, såvitt ej annat föreskrivs i dessa stadgar. Vid lika röstetal vinner den mening mötets ordförande företräder. Vid personval skiljer lotten. Röstberättigad är medlem i nationen.
6 § Extra årsmöte kan påkallas av styrelsen, revisor eller en tredjedel (1/3) av nationens medlemmar. Kallelse till extra årsmöte skall vara medlem tillhanda senast fjorton (14) dagar före mötet.
7 § Valberedningen består av en (1) av nationens medlemmar, vilka ej får vara medlemmar i sittande styrelse.
Kapitel 4: Styrelsen
1 § Nationens styrelsemedlemmar ansvarar gemensamt för nationens övergripande verksamhet och åtaganden.
2 § Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör samt det antal ledamöter som årsmötet beslutar. Antalet styrelseledamöter får vara högst tolv (12). Varje styrelsemedlem har en (1) röst.
3 § Styrelsen kan utse ytterligare personer med ansvarsuppgifter om det anses vara nödvändigt för nationens funktion.
4 § För beslutsförhet vid styrelsemöte fordras att minst två tredjedelar (2/3) av
styrelsemedlemmarna är närvarande.
5 § Uppdrag som styrelseledamot upphör i förtid om ledamot begär det. Anmälan härom skall göras hos styrelsen senast trettio (30) dagar före önskad avgång. Om en styrelseledamots uppdrag upphör i förtid skall övriga styrelseledamöter vidta åtgärder för att en ny styrelseledamot tillsätts för den återstående mandattiden.
6 § Ledamot som missköter sitt uppdrag kan av styrelsens ordförande uppmanas att söka avsked. Är misskötsamheten grov kan styrelsen genom omröstning entlediga en styrelseledamot från sitt uppdrag. För att entlediga en styrelseledamot från sitt uppdrag krävs godkännande av två tredjedelar (2/3) av styrelsen.
7 § Om styrelseledamot representerar nationen vid andra nationers eller föreningars tillställningar, har styrelseledamot rätt att hos styrelsen ansöka om bidrag för eventuella kostnader i samband med representationen. För att bidrag skall beviljas krävs att evenemanget anknyter till nationens grundläggande syften och att kostnaderna kan styrkas.
8 § Styrelseledamöter och nationsmedlemmar med särskilda ansvarsuppdrag inom verksamheten kan ges olika förmåner i samband med egna arrangemang om det anses föreligga särskilda skäl. För detta krävs ansökan hos styrelsen.
9 § Styrelsen skall i första hand sträva efter att nationens allmänna syfte och åtaganden uppfylls och i andra hand sträva efter att skapa ett kontaktnät med finlandssvenska föreningar och företag i Finland och Sverige.
Kapitel 5: Mästerier - Upphävdes på årsmötet 17.2.2020.
Kapitel 6: Upplösande av nationen
1 § För upplösande av nationen krävs två på varandra följande ordinarie årsmöten, där beslut båda gångerna fattas med minst tre fjärdedelars (¾) majoritet.
2 § I händelse av nationens upplösande skall samtliga tillgångar tillfalla föreningen Umeå Finlandssvenskar. Ett önskemål om att tillgångarna ska användas till ungdomsverksamhet ska medfölja.
