Föreningens stadgar
FÖRENINGSSTADGAR
1 § Föreningens namn och hemort
Föreningens namn på finska är Uppsalan Suomalaiset Opiskelijat (UPSO). Föreningens namn på svenska är Uppsala Finska Studenter (UFS). Föreningens hemort är Uppsala.
2 § Föreningsform
Förening är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sverigefinska Ungdomsförbundet (SFU). Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden. Föreningen är tvåspråkig (finska och svenska).
3 § Ändamål
Föreningen har till ändamål att anordna mångsidiga fritidsaktiviteter för sverigefinska ungdomar och därmed förstärka den sverigefinska minoritetskulturen. Föreningens verksamhet ska främja demokrati och jämlikhet bland ungdomar.
4 § Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderåret (1.1–31.12)
5 § Medlemskap
Förening är öppen för alla fysiska personer som förbinder sig att följa dessa stadgar och har betalt sin medlemsavgift. Medlemsavgiftens storlek fastställs av föreningens årsmöte. Minst 60 % av medlemmarna måste vara i åldern 7–25 år. Föreningen tolererar ingen diskriminering, mobbning eller trakasseri.
6 § Uteslutning
Medlem som inte har erlagt sin medlemsavgift, anses ha sagt upp sitt medlemskap i föreningen. Styrelsen kan utesluta en medlem som agerar mot föreningens stadgar. Beslut om uteslutning får inte fattas utan att medlemmen fått tillfälle att yttra sig. Överklagande av uteslutande avgörs av årsmötet.
7 § Föreningens beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmöte och styrelse. Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet.
8 § Styrelsens sammansättning
Föreningens styrelse består av minst ordförande, sekreterare och kassör. Styrelsen består av högst nio (9) ledamöter. Samma person får inte ha flera poster i styrelsen. Styrelsen utses av årsmötet. Valbar är en person som är bosatt i Sverige och är medlem i föreningen. Ingen ersättning för styrelsearbete ska betalas ut av föreningen.
9 § Styrelsens åligganden
Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet och ekonomi mellan årsmötena. Styrelsen ansvarar för att förbereda årsmötet och att verkställa av årsmötet fattade beslut. Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden till kommitté eller annat organ, eller till enskild medlem.
10 § Firmatecknare
Föreningens firma tecknas av, två i förening, föreningens ordförande tillsammans med sekreterare eller kassör.
11 § Revisorer
Årsmötet väljer en eller två revisorer för granskning av föreningens räkenskaper. Valbar är en person som inte sitter i styrelsen.
12 § Valberedning
Årsmötet eller något medlemsmöte väljer en eller flera personer till valberedningen, vars uppgift är att förbereda val vid nästkommande årsmöte. Valbar är endast medlem i föreningen.
13 § Ordinarie årsmöte
Årsmötet hålls före den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. Kallelsen till årsmötet måste skickas till föreningens medlemmar senast två (2) veckor i förväg för att årsmötet ska vara beslutsmässig.
Följande ärende behandlas på ordinarie årsmöte:
1. Mötets öppnande och fastställande av röstlängd
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Val av två (2) protokolljusterare och två (2) rösträknare
4. Mötets laglighet och beslutsmässighet
5. Godkännande av dagordning
6. Verksamhetsberättelse från förra året
7. Bokslut för förra året
8. Revisorernas berättelse
9. Beviljandet av ansvarsfrihet
10. Årets verksamhetsplan och budget
11. Fastställande av medlemsavgift
12. Val av årets styrelse
13. Val av revisorer
14. Val av valberedare
15. Övriga frågor
16. Mötets avslutande.
14 § Extra årsmöte
Om styrelsen vill, eller revisorerna eller minst hälften av medlemmarna kräver det, ska styrelsen kalla till extra årsmöte. På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.
15 § Styrelsemöte
Styrelsen beslutar om sina egna möten. Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden eller när minst hälften av styrelseledamöterna begär det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst hälften av styrelseledamöterna är närvarande. På styrelsemöten har endast närvarande styrelseledamöter rösträtt. Beslut fattas med enkel röstmajoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
16 § Röst- och förslagsrätt
Alla föreningens medlemmar har röst- och förslagsrätt på årsmötet (1 röst/medlem). På årsmöten har endast närvarande medlemmar rösträtt. Beslut fattas med enkel röstmajoritet förutom då stadgarna förutsätter annorledes. Lottdragning sker vid lika röstetal.
17 § Ändring av stadgarna
Ändring till dessa stadgar kan göras på årsmötet endast, om minst två tredjedelar av närvarande medlemmar så önskar vid två på varandra följande årsmöten, med minst en (1) månads mellanrum. Fråga om stadgeändring kan upptas till behandling vid årsmötet endast i det fall att detta särskilt omnämnts i den stadgeenliga kallelsen.
18 § Utträde ur förbundet
Beslut om föreningens utträde ur förbundet ska fattas på föreningens årsmöte. Ärendet ska omnämnas i kallelsen. Beslut om föreningens utträde ur förbundet sker genom stadgeändring enligt 17 §.
19 § Upplösning av föreningen
Beslut om föreningens upplösning ska fattas på föreningens årsmöte. Ärendet ska omnämnas i kallelsen. Beslut om föreningens upplösning kan inte fattas så länge minst fem (5) medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning av föreningen ska dess skulder betalas och kvarvarande tillgångar överlämnas till föreningens medlemmar.
Stadgar (2004) reviderades 2017, 2019
YHDISTYSSÄÄNNÖT
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi suomeksi on Uppsalan Suomalaiset Opiskelijat (UPSO). Yhdistyksen nimi ruotsiksi on Uppsala Finska Studenter (UFS). Yhdistyksen kotipaikka on Uppsala.
2 § Yhdistysmuoto
Yhdistys on aatteellinen yhdistys. Yhdistys kuuluu Ruotsinsuomalaisten Nuorten Liittoon (RSN). Yhdistys on puoluepoliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton. Yhdistys on kaksikielinen (suomi ja ruotsi).
3 § Tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on järjestää monipuolista vapaa-ajan toimintaa ruotsinsuomalaisille nuorille ja näin vahvistaa ruotsinsuomalaista vähemmistökulttuuria. Yhdistyksen toiminnan tulee edistää demokratiaa ja tasa-arvoa nuorten keskuudessa.
4 § Toiminta- ja tilivuosi
Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi (1.1-31.12)
5 § Jäsenyys
Yhdistys on avoin kaikille fyysisille henkilöille, jotka sitoutuvat noudattamaan näitä sääntöjä ja ovat maksaneet jäsenmaksun. Jäsenmaksun suuruuden määrittää vuosikokous. Yhdistyksen jäsenistä tulee vähintään 60 % olla iältään 7-25 vuotta. Yhdistys ei suvaitse syrjintää, kiusaamista tai ahdistelua.
6 § Erottaminen
Jäsen, joka on jättänyt jäsenmaksunsa suorittamatta, katsotaan eronneeksi yhdistyksestä. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka toimii yhdistyksen sääntöjen vastaisesti. Erottamispäätöstä ei voida tehdä ennen kuin jäsentä on kuultu. Muutoksenhakua koskevat päätökset tekee yksinomaan vuosikokous.
7 § Yhdistyksen päätäntäelimet
Yhdistyksen päätäntäelimet ovat yhdistyksen vuosikokous ja hallitus. Yhdistyksen korkein päättävä elin on vuosikokous.
8 § Hallituksen kokoonpano
Yhdistyksen hallitus koostuu vähintään puheenjohtajasta, sihteeristä ja rahastonhoitajasta. Hallitus koostuu enintään yhdeksästä (9) jäsenestä. Samalla henkilöllä ei voi olla useampia tehtäviä hallituksessa. Vuosikokous valitsee hallituksen. Hallitukseen voidaan valita henkilö, joka asuu Ruotsissa ja on yhdistyksen jäsen. Yhdistys ei maksa korvausta hallitustyöskentelystä.
9 § Hallituksen tehtävät
Hallitus vastaa yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta vuosikokousten välisenä aikana. Hallitus vastaa vuosikokouksen valmistelusta ja vuosikokouksen päätösten täytäntöönpanosta. Hallitus voi siirtää päätösvaltansa yksittäisissä tapauksissa komitealle tai muulle toimielimelle, tai yksittäiselle jäsenelle.
10 § Nimenkirjoittajat
Yhdistyksen nimen kirjoittavat kaksi henkilöä yhdessä: puheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
11 § Tilintarkastajat
Vuosikokous valitsee yksi tai kaksi tilintarkastajaa tarkastamaan yhdistyksen taloutta. Tilintarkastajaksi voidaan valita vain henkilö, joka ei ole hallituksen jäsen.
12 § Vaalivaliokunta
Vuosikokous tai muu jäsenkokous valitsee yhden tai useamman henkilön vaalivaliokuntaan, jonka tehtävänä on valmistella seuraavassa vuosikokouksessa suoritettavia vaaleja. Vaalivaliokuntaan valittavan henkilön täytyy olla yhdistyksen jäsen.
13 § Yhdistyksen vuosikokous
Vuosikokous tulee pitää ennen 31. maaliskuuta vuosittain. Hallitus päättää vuosikokouksen ajan ja paikan. Vuosikokouskutsu täytyy lähettää vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta yhdistyksen jäsenille, jotta vuosikokous on päätösvaltainen. Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus ja äänioikeuden vahvistaminen
2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta
3. Kokouksen pöytäkirjantarkastajien (2) ja ääntenlaskijoiden (2) valinta
4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Kokouksen asialistan hyväksyminen
6. Edellisen vuoden toimintakertomus
7. Edellisen vuoden tilinpäätös
8. Tilintarkastajien lausunto
9. Vastuuvapauden myöntäminen
10. Toimintasuunnitelman ja budjetin käsittely
11. Jäsenmaksun päättäminen
12. Uuden hallituksen valinta
13. Tilintarkastajien valinta
14. Vaalivaliokunnan valinta
15. Muut esille tulevat asiat
16. Kokouksen päättäminen.
14 § Ylimääräinen vuosikokous
Jos hallitus haluaa, tai tilintarkastaja tai vähintään puolet jäsenistä niin vaatii, on hallituksen kutsuttava koolle ylimääräinen vuosikokous. Ylimääräisessä vuosikokouksessa käsitellään vain ne asiat, jotka on kokouskutsussa mainittu.
15 § Hallituksen kokous
Hallitus päättää itse kokouksistaan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä niin vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun kaikki hallituksen jäsenet on kutsuttu ja kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä on paikalla. Hallituksen kokouksissa vain läsnä olevilla hallituksen jäsenillä on äänioikeus. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan on puheenjohtajalla ratkaiseva ääni.
16 § Ääni- ja ehdotusoikeus
Kaikilla yhdistyksen jäsenillä on vuosikokouksessa ääni- ja ehdotusoikeus (1 ääni/jäsen). Vuosikokouksessa vain paikalla olevilla jäsenillä on äänioikeus. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä paitsi siinä tapauksessa, kun säännöt edellyttävät muuta. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.
17 § Sääntöjen muuttaminen
Muutos näihin sääntöihin voidaan tehdä vuosikokouksessa vain, jos vähintään kaksi kolmasosaa läsnä olevista jäsenistä sitä kannattaa kahdessa peräkkäisessä vuosikokouksessa. Vuosikokouksien välillä on oltava vähintään yksi (1) kuukausi. Sääntöjen muuttaminen voidaan ottaa vuosikokouksessa käsiteltäväksi vain, jos siitä on sääntöjen mukaisessa kokouskutsussa erikseen mainittu.
18 § Liitosta eroaminen
Päätös yhdistyksen liitosta eroamisesta on tehtävä vuosikokouksessa. Asia on mainittava kokouskutsussa. Päätös liitosta eroamisesta tapahtuu sääntöjä muuttamalla 17 § mukaisesti.
19 § Yhdistyksen purkaminen
Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä vuosikokouksessa. Asia on mainittava kokouskutsussa. Päätöstä yhdistyksen purkamisesta ei voida tehdä niin kauan kuin vähintään viisi (5) jäsentä sitä vastustaa. Yhdistyksen purkautuessa velat maksetaan ja yhdistyksen jäljellä olevat varat luovutetaan yhdistyksen jäsenille.
Säännöt (2004) tarkistettu 2017, 2019
