Föreningens stadgar
Stadgar för Stockholms Finska Studentförening – Tukholman Suomalaisten Opiskelijoiden säännöt
§ 1 Föreningens namn och hemort
Föreningens namn på finska är Tukholman Suomalaiset Opiskelijat.
Föreningens namn på svenska är Stockholms Finska Studentförening.
Föreningens hemort är Stockholm.
§ 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi suomeksi on Tukholman Suomalaiset Opiskelijat.
Yhdistyksen nimi ruotsiksi on Stockholms Finska Studentförening.
Yhdistyksen kotipaikka on Tukholma.
§ 2 Föreningsform
Föreningen är en ideell förening. Föreningen är ansluten till Sverigefinska ungdomsförbundet (SFU). Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden. Föreningen är tvåspråkig (finska och svenska).
§ 2 Yhdistysmuoto
Yhdistys on aatteellinen yhdistys. Yhdistys on Ruotsinsuomalaisten Nuorten Liiton (RSN) jäsenjärjestö. Yhdistys on puoluepoliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton. Yhdistys on kaksikielinen (suomi ja ruotsi).
§ 3 Ändamål
Föreningen har till uppgift att anordna mångsidiga fritidsaktiviteter för sverigefinska ungdomar och unga vuxna och därmed förstärka den sverigefinska minoritetskulturen. Föreningens verksamhet främjar demokrati och jämlikhet bland ungdomar eftersom föreningen är självständig och dess medlemmar beslutar över föreningens verksamhet och ekonomi.
§3 Tarkoitus
Yhdistyksen tehtävä on järjestää monipuolisia vapaa-ajan tapahtumia ruotsinsuomalaisille nuorille ja nuorille aikuisille ja siten vahvistaa ruotsinsuomalaista vähemmistökulttuuria. Yhdistyksen toiminta edistää demokratiaa ja tasa-arvoa nuorten keskuudessa, sillä yhdistys on itsenäinen ja yhdistyksen jäsenet päättävät yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta.
§ 4 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderåret.
§ 4 Toiminta- ja tilivuosi
Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi.
§ 5 Medlemskap
Medlem i föreningen kan var och en bli som förbinder sig att följa dessa stadgar och har betalat sin årliga av föreningen beslutade medlemsavgift. Medlemsavgiftens storlek för nästkommande år fastställs av föreningens årsmöte. Medlem som inte har erlagt sin medlemsavgift, anses ha sagt upp sitt medlemskap i föreningen. Styrelsen kan avstänga en medlem som agerar mot föreningens principer. Avstängningsbeslut måste diskuteras på nästa årsmöte.
Medlemskapet måste förnyas varje år.
Minst 60% av föreningens medlemmar måste vara mellan 6-25 år. Det betyder att minst 60% av medlemmarna ska ha fyllt 6 år men inte 26 år under gällande kalenderår.
§ 5 Jäsenyys
Jäseneksi yhdistykseen voi liittyä kuka tahansa, joka sitoutuu noudattamaan näitä sääntöjä ja on maksanut vuosittaisen jäsenmaksun. Jäsenmaksun suuruus tulevalle vuodelle päätetään yhdistyksen vuosikokouksessa. Jäsenen, joka ei ole maksanut jäsenmaksuaan, katsotaan irtisanoneen jäsenyytensä yhdistyksessä. Hallitus voi erottaa jäsenen, joka toimii yhdistyksen periaatteita vastaan. Erottamispäätöksestä on keskusteltava seuraavassa vuosikokouksessa.
Jäsenyys on uusittava vuosittain.
Yhdistyksen jäsenistä vähintään 60% tulee olla iältään 6-25 vuotiaita. Tämä tarkoittaa sitä, että vähintään 60% jäsenistä on täyttänyt 6 muttei 26:ta vuotta kuluvana kalenterivuonna.
§ 6 Föreningens beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmöte och styrelse.
§ 6 Yhdistyksen päättävä elin
Yhdistyksen päättävänä elimenä toimivat vuosikokous ja hallitus.
§ 7 Styrelse
Föreningens styrelse består av ordförande, vice ordförande, kassör och högst fyra ytterligare ledamöter. Valbar är endast medlem i föreningen som är bosatt i Sverige. Samma person får inte ha flera poster i styrelsen.
7.1. Styrelsens beslutsförhet
Styrelsen är beslutför, när ordföranden och minst 2 övriga ledamöter är närvarande.
7.2 Styrelsens möten och uppgifter
Styrelsen beslutar om sina egna möten. På möten måste styrelsen skriva ett protokoll. Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet och ekonomi mellan årsmötena. Styrelsen förbereder ett förslag för nästkommande årsbudget och verksamhetsplan innan årsmötet.
§ 7 Hallitus
Yhdistyksen hallitus koostuu puheenjohtajasta, varapuheenjohtajasta, kassanhoitajasta ja enintään neljästä muusta jäsenestä. Valitsemiskelpoisia ovat vain yhdistyksen jäsenet, jotka asuvat Ruotsissa. Samalla henkilöllä ei saa olla useampia tehtäviä hallituksessa.
7.1 Hallituksen päätösvaltaisuus
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja ja vähintään kaksi muuta hallituksen jäsentä ovat paikalla.
7.2. Hallituksen kokoukset ja tehtävät
Hallitus päättää itse omista kokouksistaan. Hallituksen kokouksessa on pidettävä pöytäkirjaa. Hallitus vastaa yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta vuosikokousten välissä. Hallitus valmistelee ehdotuksen seuraavan vuoden budjetiksi ja toimintasuunnitelmaksi ennen vuosikokousta.
§ 8 Revisorer
På årsmötet väljs en eller två revisorer för granskning av föreningens räkenskaper. Endast personer som inte sitter med i styrelsen är valbara.
§ 8 Tilintarkastajat
Vuosikokouksessa valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa, joiden tehtävänä on tarkastaa yhdistyksen kirjanpito. Valitsemiskelpoisia ovat henkilöt, jotka eivät istu hallituksessa.
§ 9 Valberedning
Årsmötet eller något medlemsmöte väljer en eller flera personer till valberedningen, vars uppgift är att förbereda val vid nästkommande årsmöte. Valbar är endast medlem i föreningen. Endast personer som inte sitter med i styrelsen är valbara.
§ 9 Vaalivaliokunta
Vuosikokous tai jokin jäsenkokous valitsee yhden tai useamman henkilön vaalivaliokunnaksi, joiden tehtävä on valmistella seuraavan vuosikokouksen vaalit. Valituksi voi tulla vain yhdistyksen jäsenet. Valitsemiskelpoisia ovat henkilöt, jotka eivät istu hallituksessa.
§ 10 Ordinarie årsmöte
Årsmötet är föreningens högsta beslutade organ. Årsmötet avhålls före den 1 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att mötet ska vara behörigt måste kallelsen till årsmötet skickas till föreningens medlemmar senast två (2) veckor i förväg. Bilagor måste skickas till föreningens medlemmar senast två (2) dagar i förväg. Följande ärende behandlas på ordinarie årsmöte:
1. Mötets öppnande
2. Mötets behörighet
3. Fastställande av arbetsordning
4. Val av mötesfunktionärer (ordförande, sekreterare, 2 protokolljusterare)
5. Verksamhetsberättelse från förra året
6. Bokslut för förra året
7. Revisorernas berättelse
8. Beviljandet av ansvarsfrihet
9. Årets verksamhetsplan och budget
10. Fastställande av medlemsavgift
11. Val av årets styrelse
12. Val av revisorer
13. Val av valberedare
14. Övriga frågor
15. Mötets avslutande
§ 10 Varsinainen vuosikokous
Vuosikokous on yhdistyksen ylin päättävä elin. Vuosikokous pidetään ennen 1. maaliskuuta vuosittain. Hallitus päättää ajan ja paikan. Jotta kokous olisi päätösvaltainen tulee kokouskutsu lähettää yhdistyksen jäsenille viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta. Liitteet tulee lähettää yhdistyksen jäsenille viimeistään kaksi (2) päivää ennen kokousta. Seuraavat asiat käsitellään varsinaisessa vuosikokouksessa:
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen päätösvaltaisuus
3. Esityslistan vahvistaminen
4. Kokoustoimijoiden valitseminen (puheenjohtaja, sihteeri, 2 pöytäkirjan tarkistajaa)
5. Kuluneen vuoden toimintakertomus
6. Kuluneen vuoden tilinpäätös
7. Tilintarkastajien kertomukset
8. Vastuuvapauden myöntäminen
9. Vuoden toimintasuunnitelma ja budjetti
10. Jäsenmaksun päättäminen
11. Uuden hallituksen valinta
12. Tilintarkastajien valinta
13. Vaalivalmistelijoiden valinta
14. Muut asiat
15. Kokouksen päättäminen
§ 11 Extra årsmöte
Om majoriteten av styrelsen vill, eller revisorerna eller minst hälften av medlemmarna kräver det, ska styrelsen kalla till extra årsmöte. På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.
§ 11 Ylimääräinen vuosikokous
Jos hallituksen enemmistö niin päättää, tai tilintarkastajat tai vähintään puolet jäsenistä niin vaativat, tulee hallituksen kutsua ylimääräinen vuosikokous paikalle. Ylimääräisessä vuosikokouksessa käsitellään vain ne asiat, jotka on mainittu kokouskutsussa.
§ 12 Rösträtt
Alla föreningens medlemmar som har erlagt medlemsavgift har rösträtt vid årsmötet (1 röst/medlem). Rösträtt för närvarande vid årsmötet ska bestämmas innan årsmötets öppnande. Beslut fattas med enkel röstmajoritet förutom då stadgarna förutsätter annorledes. Lottdragning sker vid lika röstetal. Styrelsemedlemmarna har ingen rösträtt avseende deras ansvarsfrihet. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt. Samtliga medlemmar i föreningen har yttranderätt i årsmötet.
§ 12 Äänioikeus
Kaikilla yhdistyksen jäsenillä, jotka ovat maksaneet jäsenmaksun on äänioikeus vuosikokouksessa (1 ääni/jäsen). Vuosikokouksen osallistujien äänioikeus tulee tarkistaa ennen kokouksen avaamista. Päätös tehdään yksinkertaisella enemmistöllä jolleivät yhdistyksen säännöt edellytä muuta. Äänten mentyä tasan suoritetaan arvonta. Hallituksen jäsenillä ei ole äänioikeutta koskien vastuuvapauden myöntämistä. Hallituksen kokouksissa vain paikalla olevilla hallituksen jäsenillä on äänioikeus. Kaikilla yhdistyksen jäsenillä on ilmaisuoikeus vuosikokouksessa.
§ 13 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av två personer. Firmatecknare kan vara föreningens ordförande, vice ordförande eller kassör.
§ 13 Nimenkirjoitusoikeus
Yhdistyksen nimen kirjoittavat kaksi henkilöä yhdessä. Nimenkirjoittajana voi toimia yhdistyksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai kassanhoitaja.
§ 14 Stadgar
14.1 Stadgarna finns både på finska och på svenska. Vid motstridigheter äger den finska språkversionen företräde.
14.2 Ändring av stadgarna
Ändring till dessa stadgar kan göras endast på årsmötet, om minst två tredjedelar av närvarande medlemmar så önskar. Stadgeändringarna bestyrks av SFU:s förbundsstyrelse. Fråga om stadgeändring kan upptas till behandling vid mötet endast i det fall att detta särskilt omnämnts i den stadgeenliga kallelsen.
§ 14 Yhdistyksen säännöt
14.1 Säännöt ovat sekä suomeksi että ruotsiksi. Ristiriitatilanteessa suomenkielinen versio saa etusijan.
§ 14.2 Sääntöjen muuttaminen
Näitä sääntöjä voidaan muuttaa vain vuosikokouksessa, kun vähintään kaksi kolmasosaa paikallaolevista jäsenistä niin haluaa. RSN:n hallitus vahvistaa sääntömuutokset. Kysymys sääntömuutoksesta voidaan käsitellä vuosikokouksessa vain, jos muutosehdotuksesta on erikseen mainittu sääntöjen mukaisessa kokouskutsussa.
§ 15 Upplösning av föreningen och utträde ur förbundet
Beslut om ungdomsföreningens upplösning och utträde ur förbundet skall fattas på föreningens årsmöte. Ärendet skall omnämnas i kallelsen. Beslut om föreningens upplösning eller utträde ur förbundet kan inte fattas så länge minst 5 medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösning av föreningen skall dess skulder betalas och kvarvarande tillgångar överlämnas till förbundet.
§ 15 Yhdistyksen hajottaminen ja eroaminen liitosta
Päätös nuorisojärjestön hajottamisesta ja nuorisoliitosta eroamisesta tulee päättää yhdistyksen vuosikokouksessa. Asia tulee mainita kokouskutsussa. Päätöstä yhdistyksen hajottamisesta tai nuorisoliitosta eroamisesta ei voida tehdä niin kauan kuin vähintään 5 jäsentä kieltäytyy hyväksymästä hajottamista. Yhdistyksen hajottamisen yhteydessä tulee sen velat maksaa ja jäljellä olevat varat luovutetaan nuorisoliitolle.
